출장비 정산 계산기

출장비 항목

교통비: 항공·KTX·고속버스·택시 등 이동 비용
숙박비: 호텔·모텔·민박 등 1박당 비용 × 박수
식비(일비): 1일당 정액 또는 실비
기타: 출장 관련 잡비 (회의비·통신비 등)

참고

출장비는 회사 비용 (출장 발생 비용 보전)으로 비과세이며 4대보험에도 포함되지 않습니다. 다만 회사 출장 규정에 한도액이 있고 영수증 증빙 필수. 본 계산기는 단순 합산 도구이며 실제 정산은 회사 양식 사용.

출장비정산 계산기 개요

출장비정산 계산기는 회사 출장 시 발생하는 교통비·숙박비·식대·기타 경비를 종합 정산합니다. 회사 규정과 세법상 비과세 한도를 반영해 정확한 정산을 지원합니다.

출장비 구성 항목

1. 교통비
· 항공권·기차·버스·택시비 (실비)
· 자가용 이용 시 유류비 (km당 회사 정한 요율)

2. 숙박비
· 실비 정산 (영수증 첨부)
· 정액 지급 (회사별 상이, 예: 국내 7~15만, 해외 15~30만)

3. 식대
· 실비 or 정액 (일당). 국내 3~5만/일 수준
· 해외는 국가별 상이

4. 기타 경비
· 통신비·자료비·회식비 등
· 회사 사전 승인 필요

세법상 비과세: 실비 정산분은 비과세. 정액 지급 중 실제 사용 초과분은 과세 대상.

사례별 시뮬레이션 (국내 3박 4일)

사례 1 — 서울→부산 KTX, 호텔 3박, 식대 4일
KTX 왕복 12만 + 호텔 3×10만 30만 + 식대 4×3만 12만 + 택시 5만 = 총 59만원.

사례 2 — 자가용 이용 (편도 400km)
유류비 400×2×0.3만(km당) = 240,000원 + 통행료 5만 = 29만원. 교통비 절감.

사례 3 — 해외 5박 (미국)
항공 150만 + 호텔 5×20만 100만 + 식대 5×5만 25만 + 기타 15만 = 총 290만원.

사례 4 — 당일 국내 출장
KTX 왕복 12만 + 식대 3만 + 택시 5만 = 20만원.

사례 5 — 회사 정액 지급 vs 실비
정액 하루 15만 × 4일 = 60만. 실제 사용 45만 → 15만 초과분 과세 대상.

출장비 정산 실무

1. 사전 승인·예산
출장 전 예산 승인. 초과 시 사후 정산 어려움.

2. 영수증 관리
모든 지출 영수증·카드전표 보관. 실비 정산 시 필수.

3. 신용카드 vs 현금
회사 법인카드 우선 사용. 개인 지출 시 실비 청구.

4. 정산 서류
출장복명서 + 영수증 첨부 + 정산신청서. 사내 규정 준수.

5. 해외 출장 환율
지출 시점 환율 or 정산 시점 환율 회사 규정. 환차손 처리 확인.

자주 하는 실수 5가지

실수 1 — 영수증 분실
실비 정산 시 영수증 없으면 청구 불가. 즉시 관리.

실수 2 — 사적 지출 혼입
업무 무관 지출(관광·개인 쇼핑) 청구 시 문제. 명확히 분리.

실수 3 — 세법 비과세 한도 초과
정액 지급 중 실사용 초과분 과세. 연말정산 시 반영.

실수 4 — 해외 환율 착오
지출 시점·정산 시점 환율 차이. 회사 규정 확인.

실수 5 — 정산 기한 지연
대개 출장 후 1~2주 내 정산. 지연 시 지급 지연.

관련 자료

소득세법: 출장비 비과세 규정
국세청 홈택스: 실비 정산 원칙
회사 취업규칙: 개별 정산 기준
세무사: 대규모 출장·해외 출장 자문

본 계산기는 일반 시뮬레이션이며, 실제 정산은 회사 규정과 세법을 함께 확인하시기 바랍니다.

자주 묻는 질문 (FAQ)